АТРИБУТ

1С:Управление торговым предприятием для Украины

"1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины" универсальный программный продукт для комплексной автоматизации предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. В основе программы лежит технологическая платформа "1С:Предприятие 8".

Функциональные возможности

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью прикладного решения можно автоматизировать несколько организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время есть возможность учета нескольких организаций в общей информационной базе, что позволяет использовать единое информационное пространство для всей группы компаний.

Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета – оперативного управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя). Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Управление торговой деятельностью

Управление продажами

Прикладное решение "Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продаж со склада и под заказ, в кредит или по предоплате, товаров, принятых на комиссию и их передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Планирование продаж

Подсистема предназначена для планирования:

  • объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах;
  • отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
  • себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия. Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

  • переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
  • вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Управление заказами покупателей и внутренними заказами

Программа позволяет размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Аналогично обрабатываются внутренние заказы от подразделений на перемещение на конкретный склад или для использования (списания на затраты) в подразделении.

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  • получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
  • отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
  • оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, об их размещении в производстве и ходе выполнения, распределении заказов по поставщикам.

Розничная торговля

Розничная торговля может осуществляться с любого из складов: оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам либо без учета количества и номенклатуры ("суммовой учет"). Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах.

Поддерживается подключение торгового оборудования, например сканеры штрих-кода, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line".

Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Ценообразование

Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  • построение различных схем формирования цен и скидок;
  • контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
  • хранение информации о ценах конкурентов;
  • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  • оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
  • анализ потребностей склада в товарах;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Торговые предприятия нуждаются в системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиентах, отслеживать все стадии отношений с ними, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

  • осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также истории взаимодействия с ними;
  • регистрировать условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатуру и цены поставляемых товаров и материалов;
  • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
  • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и анализировать уровень привлечения клиентов;
  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
  • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

  • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
  • по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
  • по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Складской учет

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  • осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
  • осуществлять контроль и учет серий и сроков годности;
  • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
  • комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
  • осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Управление денежными потоками предприятия

Для эффективного управления денежными потоками финансовая или казначейская служба имеет инструменты для составления плана движения денежных средств и выполнения план-фактного анализа. Источником данных для автоматического заполнения плана движения денежных средств служат:

  • суммы фактических поступлений и платежей ДС;
  • планы движения денежных средств (по другим сценариям, за другой период и пр.);
  • фактические объемы продаж и закупок;
  • планы продаж и закупок;
  • суммы дебиторской и кредиторской задолженности;
  • неоплаченные заказы покупателей и заказы поставщикам;
  • задолженность по заработной плате.

В прикладном решении предусмотрены инструменты составления платежного календаря для своевременного обнаружения и исключения кассовых разрывов. 
Отделы могут формировать заявки на расходование денежных средств (ДС) на основании сформированных заказов поставщикам, что позволяет обеспечить сквозной анализ планируемых оплат.

Финансовый отдел может планировать обеспечение утвержденных заявок на расходование ДС как путем резервирования ДС на расчетных счетах, так и за счет ожидаемых входящих платежей. Платежные поручения и кассовые ордера могут вводиться на основании заявок на расходование средств, что повышает платежную дисциплину на предприятии.

Управление взаиморасчетами

Подсистема позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности: фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.  Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу товаров на комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
  • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
  • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Учет производства

"1С:Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает ведение производственного учета, позволяет проводить расчет фактической себестоимости продукции, услуг производственного характера и полуфабрикатов.

Средства автоматического заполнения первичных документов экономят время пользователя в каждодневной работе.

Например, в системе предусмотрено хранение производственных спецификаций номенклатуры. При выпуске продукции список материалов/полуфабрикатов к списанию может быть автоматически заполнен по актуальной основной спецификации для выпускаемой продукции.

В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья.

В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты".

В зависимости от специфики производственной деятельности предприятия при распределении общепроизводственных расходов могут применяться разные базы распределения: объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат.

Предусмотрены отчеты для анализа производственной деятельности как с "управленческой" точки зрения, так и с точки зрения бухгалтера.

Управление персоналом и расчет зарплаты

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом.

Расчет заработной платы и кадровый учет реализованы в едином интерфейсе, что идеально подходит для случая, когда на предприятии одни и те же сотрудники выполняют задачи ведения кадрового документооборота и расчета заработной платы.

Для предприятий, где кадровая служба отделена от расчетчиков заработной платы, особенно востребована будет панель функций, которая включает отдельные страницы для кадрового учета и расчета заработной платы.

С целью упрощения работы с подсистемами кадрового учета и расчета заработной платы реализовано максимальное использование данных кадрового учета при расчете заработной платы.

Кадровый учет и анализ кадрового состава

Для целей кадрового учета прикладное решение предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации, к которой относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация.

Регистрируется и карьера (изменения кадрового состояния) работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска, увольнения. Поддерживается сотрудничество с работниками на условиях заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Учет стажа работы в организации ведется автоматически в разрезе видов стажа. Все документы, выполняющие какие-либо расчеты в зависимости от стажа, автоматически определяют длительность стажа от даты приема в организацию. Кроме того, реализован расчет льготных видов стажа и учет стажа до приема на работу в организацию.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

"1С:Управление торговым предприятием для Украины" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется аналитическая отчетность.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: прием на работу (форма П-1), кадровое перемещение работников, табель учета рабочего времени (форма П-5), приказ о предоставлении отпуска работникам (форма П-3), увольнение из организации (форма П-4).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 "Личная карточка".

Прикладное решение поддерживает ведение воинского учета. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Расчет заработной платы

Реализована следующая функциональность для расчета заработной платы и расчета налогов и сборов согласно актуальному состоянию украинского законодательства:

  • учет использования рабочего времени и печать табелей;
  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, повременному тарифу, оплаты за временное совместительство и замещение, оплата по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • начисление больничных, отпускных и других начислений с автоматическим расчетом среднего заработка;
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ и другие);
  • отражение заработной платы в бухгалтерском учете и отражение затрат в управленческом учете для целей управленческого анализа затрат предприятия.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

  • инвалидов;
  • пенсионеров;
  • шахтеров;
  • налоговых нерезидентов.

Основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Например, автоматическое заполнение табличных частей документов на расчет отпуска, табличных частей расчета заработной платы.

Автоматизирован процесс исправления ошибок расчетных документов прошлого периода. В случае ввода исправления система автоматически сторнирует неверные записи прошлого периода.

Предусмотрено автоматическое заполнение справки о доходах сотрудника в различных формах для предоставления в различные организации, например для расчета пенсии, получения субсидии или кредита.

Помимо возможности проводить многочисленные расчеты заработной платы "1С:Управление торговым предприятием для Украины" предоставляет возможность формировать основные унифицированные формы по учету труда и заработной платы, а также другие отчеты, для получения информации за любой расчетный период:

  • расчетные листки;
  • расчетно-платежные ведомости (Формы П-6, П-7, произвольная динамическая форма);
  • платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • расходные кассовые ордера;
  • свод по начислениям и удержаниям и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм. Например, отчеты для анализа начислений и удержаний работников организаций за произвольный период, которые можно сформировать как в виде подробной расчетной ведомости, с возможностью вывода не только сумм начислений, но и оплаченного времени, так и в виде свернутой формы без аналитики по работникам.

Предусмотрена возможность анализа состояния взаиморасчетов с работниками организаций с точностью до сотрудника, месяца начисления и счета учета задолженности.

Регламентированная отчетность, исчисление регламентированных налогов

"1С:Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда и сборов: единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, налога на доходы физических лиц и военного сбора.

Отчет "Свод отчислений в фонды" включает подробную информацию по рассчитанным отчислениям, ставкам и базам, по которым они были рассчитаны.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность по НДФЛ, по ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики. Список регламентированных отчетов в "1С:Управление торговым предприятием для Украины" совпадает со списком в "1С:Бухгалтерия для Украины".

Бухгалтерский и налоговый учет

"1С:Управление торговым предприятием для Украины" включает в себя функциональность конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" и обеспечивает решение задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия по ведению учета в соответствии с требованиями украинского законодательства и подготовке регламентированной отчетности. Управленческий и регламентированный учет ведутся параллельно. При вводе первичных документов в системе, пользователь указывает отдельно готовность документа к отражению в оперативном управленческом учете и в регламентированном учете. 

При снятии признака отражения в бухгалтерском учете, в табличных частях скрываются "бухгалтерские колонки". Это упрощает интерфейс для пользователей - не бухгалтеров.

После включения признака отражения в бухгалтерском учете, система предлагает заполнить счета бухгалтерского учета автоматически.

Таким образом, достигается существенная экономия времени бухгалтера: остается только проверить правильность заполнения уже заполненного документа и внести уточнения в случае специфической операции.

Анализ результатов деятельности предприятия

Мониторинг и анализ деятельности предприятия в конфигурации "1С:Управление торговым предприятием для Украины" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  • линейные, иерархические и кросс-отчеты;
  • поддержка группировки;
  • расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down).

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Рапорт руководителю

Механизм регулярного формирования и доставки руководству информации о текущем состоянии дел на предприятии. При этом не требуется составлять запросы и даже запускать "1С:Предприятие".

Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом − например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня – автоматически публиковать на внутреннем сайте предприятия или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде.

В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Монитор эффективности

Монитор эффективности обеспечивает оперативную оценку ключевых показателей деятельности (КПД) исполнительным руководством компании.
Отчет позволяет:

  • охватить весь бизнес "одним взглядом";
  • своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
  • уточнить предоставляемую информацию, формируя отчеты-расшифровки;
  • использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
  • быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
  • настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Структура оборотных средств

Отчет позволяет финансовому директору проанализировать динамику изменения основных статей оборотных средств:

Сервисные возможности

Интегрированные средства работы с электронной почтой

В конфигурацию встроены средства работы с электронной почтой, которые позволяют значительно повысить оперативность работы, в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Почтовый клиент обладает привычным интерфейсом и удобен в работе. Среди возможностей по работе с почтой:

  • регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
  • создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
  • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
  • автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
  • организация рассылок электронных писем.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "1С:Управление торговым предприятием для Украины" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Прочие сервисные возможности

  • Полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.). Поиск выполняется с учетом морфологии;
  • Загрузка курсов валют из Интернета;
  • Подготовка и отправка писем в отдел технической поддержки;
  • Автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Управление торговым предприятием для Украины" через Интернет.

1С:Управление производственным предприятием для Украины

"1С:Управление производственным предприятием для Украины" – уникальное комплексное решение для управления бизнесом, разработанное в соответствии с концепцией ERP (Eterprise Resource Plaig – управление и планирование ресурсов предприятия).

"1С:Управление производственным предприятием для Украины" в настоящее время является наиболее распространенной в Украине системой ERP-класса. За 10 лет прикладное решение  установлено более чем в полутора тысячах предприятий. В крупнейших внедрениях в Украине автоматизировано до 1000 рабочих мест.  При автоматизации малых и средних производственных предприятий автоматизируется обычно 10-20 рабочих мест.  

Обеспечение эффективности управления

Автоматизация бизнес-процессов и финансовой деятельности повышает эффективность управления предприятием, улучшает условия проведения внутреннего и внешнего аудита, способствует росту инвестиционной привлекательности компании. "1С:Управление производственным предприятием для Украины" позволяет построить систему информационно- аналитической, методической и инструментальной поддержки руководства предприятия в достижении поставленных целей. Основное внимание уделяется ключевым бизнес-процессам, автоматизация которых дает ощутимый финансовый результат:

  • мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (KPI);
  • управление финансами, в том числе:
  • бюджетирование;
  • формирование консолидированной отчетности;
  • управление денежными средствами;
  • управление взаиморасчетами;
  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • учет по МСФО (IFRS);
  • управление производственными ресурсами (MRP II), в том числе:
  • управление данными об изделиях;
  • планирование производства;
  • учет затрат и расчет себестоимости;
  • управление запасами и складами;
  • управление закупками;
  • управление продажами и ценообразование;
  • управление отношениями с клиентами (CRM);
  • Управление необоротными активами (EAM);
  • управление персоналом (HRM) и расчет заработной платы.

"1С:Управление производственным предприятием для Украины" предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  • работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (KPI)

 Специализированный инструмент "Монитор эффективности" позволяет:

  • оперативно оценивать ключевые показатели деятельности, "охватить весь бизнес одним взглядом";
  • своевременно выявлять отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
  • расшифровывать показатели с детализацией до отдельных хозяйственных операций (drill down).

"Монитор эффективности" включает комплект предварительно настроенных показателей эффективности, который может быть дополнен в соответствии с потребностями и задачами конкретного предприятия или руководителя.

Возможна настройка различных вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Веб-клиент "1С:Предприятия 8" позволяет использовать "Монитор эффективности" не только в офисе, но и в командировке и даже на отдыхе – руководитель может непрерывно держать руку на пульсе бизнеса.

"1С:Управление производственным предприятием для Украины" обеспечивает единый подход к оценке финансовых результатов фактической деятельности предприятия ("взгляд в прошлое") и анализу эффективности принимаемых решений на основании запланированных данных ("оценка будущего"). Показатели, описывающие структуру средств и источников финансирования предприятия, его операционную деятельность, отражаются в отчетах:

  • Отчет о прибылях и убытках;
  • Анализ оборачиваемости активов и пассивов;
  • Анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
  • Анализ эффективности использования капитала.

Управление финансами

Для управления финансовыми ресурсами компании составляется совокупность согласованных между собой финансовых планов:

  • бюджет движения денежных средств (БДДС);
  • бюджет доходов и расходов (БДР);
  • прогнозный баланс;
  • оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.

"1С:Управление производственным предприятием для Украины" поддерживает регулярные процедуры финансового управления:

  • планирование и моделирование различных вариантов бюджетов;
  • сбор и анализ данных о фактическом исполнении бюджетов;
  • контроль лимитируемых показателей бюджетов;
  • анализ и оценка прогнозного и текущего финансового состояния предприятия.

Встроенные аналитические функции позволяют получать необходимую информацию в масштабах всей компании. Создаются условия для внутреннего контроля и аудита, формируется прозрачная финансовая среда.

Возможна интеграция "1С:Управление производственным предприятием для Украины" с решением "1С:Консолидация" для построения комплексной системы финансового управления холдингов и промышленных групп.

Управление денежными средствами

Управление денежными средствами предприятия включает:

  • оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств;
  • учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах.

Совокупность планируемых денежных поступлений и заявок на расходование формирует оперативный финансовый план – платежный календарь. При составлении автоматически проверяется его выполнимость – достаточность запасов денежных средств в местах их хранения (на банковских счетах и в кассах предприятия).

В системе реализованы:

  • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  • регистрация планируемых поступлений и расходов;
  • резервирование денежных средств под предстоящие платежи;
  • размещение потребности в денежных средствах в ожидаемых поступлениях;
  • контроль над осуществляемыми платежами;
  • формирование необходимых первичных документов;
  • интеграция с системами "клиент-банк";
  • возможность разнесения суммы платежного документа по нескольким договорам или сделкам.

Взаиморасчеты с контрагентами

В рамках управления взаиморасчетами выполняются:

  • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
  • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по сделкам, по заказам, по отдельным хозяйственным операциям);
  • работа с комиссионерами и комитентами;
  • расчеты в любых валютах;
  • контроль дебиторской задолженности по сумме и числу дней задолженности;
  • анализ текущего состояния и истории изменения по прогнозируемой и фактической задолженности:
  • прогнозируемая задолженность возникает при отражении в системе событий, реализующих управленческие решения (заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и т.д.);
  • фактическая задолженность связана с операциями взаиморасчетов и моментами перехода прав собственности.

Учет по национальным и международным стандартам

Бухгалтерский учет

Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Украины.

Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение:

  • операций по банку и кассе;
  • учета основных средств и нематериальных активов;
  • учета материалов, товаров, продукции;
  • учета затрат и расчет себестоимости;
  • валютных операций;
  • расчетов с организациями;
  • расчетов с подотчетными лицами;
  • расчетов с персоналом по оплате труда;
  • расчетов с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе, что позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой. Регламентированный учет ведется раздельно для каждой организации, входящей в предприятие, на основании единого национального Плана счетов.

Формы первичных документов, бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляются, оперативно отражая все существенные изменения законодательства.

Для контроля процедуры закрытия месяца и координации взаимодействия ответственных лиц, выполняющих регламентные операции, предназначен специальный инструмент, использующий механизм платформы "Бизнес-процессы". Предусмотрены следующие возможности:

  • настройка состава регламентных операций по закрытию месяца;
  • настройка состава регламентных документов, которые должны вводиться для регламентной операции;
  • назначение ответственных за регламентную операцию;
  • просмотр состояния процедуры закрытия месяца: выполненные, текущие и невыполненные регламентные операции;
  • отмена уже выполненных регламентных операций.

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности "1С:Звіт" (СЭО). Сервис СЭО предоставляет возможность непосредственно из данных информационной базы "1С:Управление производственным предприятием для Украины":

  • сформировать и отправить регламентированную отчетность в различные государственные органы, получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
  • проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
  • зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  • сохранить на электронных носителях;
  • регистрировать налоговые документы в Едином государственном реестре налоговых накладных и получать информацию о зарегистрированных там входящих налоговых документах;
  • обмениваться налоговыми документами с контрагентами в электронном виде.

Пользователи могут самостоятельно выбирать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или "1С:Звіт".

Тесная интеграция "1С:Звіт" с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетных систем без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов "1С:Звіт" непосредственно в информационной базе 1С:Предприятия.

Налоговый учет

В конфигурации реализован автоматический учет основных налогов (Налог на прибыль, НДС, Единый налог и др.) в соответствии с текущими требования Налогового кодекса Украины. Ведется учет налоговых разниц. Формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Автоматически определяется сумма налогооблагаемой базы ("первого события") для учета по НДС. Формируются и регистрируются все необходимые налоговые документы, ведется Реестр налоговых накладных. Контролируется использование в облагаемых НДС операциях запасов, при приобретении которых начислен налоговый кредит. При использовании в необлагаемых НДС операциях регистрируется условная продажа.

Ведется учет Единого налога для предприятий и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности. Хозяйственные операции плательщиков единого налога регистрируются в Книге учета доходов и расходов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Для заполнения представлены формы деклараций по прочим налогам и формам статистической отчетности.

Учет по международным стандартам

Представленные в "1С:Управление производственным предприятием для Украины" механизмы учета по международным стандартам включают настраиваемый пользователем отдельный План счетов и обеспечивают:

  • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
  • параллельное ведение учета по национальным и международным стандартам по тем участкам, где стандарты допускают существенные различия в классификации и оценке активов и затрат;
  • проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценивания активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

  • минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных бухгалтерского учета;
  • проводить сопоставление данных национального бухгалтерского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Планирование и прогнозирование

Использование "1С:Управление производственным предприятием для Украины" обеспечивает согласованную работу различных служб компании для построения и исполнения взаимосвязанных планов продаж, производства и закупок:

  • планы продаж, производства и закупок формируются в стоимостном и/или натуральном выражении;
  • необходимый вид плана (продаж, производства или закупок, как укрупненный, так и уточненный) можно получить из планов другого вида;
  • используется сценарный подход формирования планов;
  • создание различных моделей и вариантов планов в рассматриваемом периоде позволяет отразить альтернативные варианты развития экономической ситуации и выбрать оптимальное решение;
  • поддерживается процесс планирования "от достигнутого";
  • финансовые результаты планирования могут быть проанализированы в ходе бюджетирования путем составления прогнозного баланса;
  • оперативно получаемые фактические учетные данные используются для план-фактного анализа отклонений.

Удобные средства для ускорения процедуры планирования представлены в специализированном инструменте "Помощник планирования".

Управление производством

Управление данными об изделиях

"1С:Управление производственным предприятием для Украины" позволяет организовать единую базу нормативно-справочной информации для планирования производства и учета выпуска производимой продукции, включающую все необходимые сведения:

  • номенклатура;
  •  спецификации номенклатуры;
  • технологические операции;
  • технологические карты производства;
  • рабочие центры;
  • графики работы.

Спецификации номенклатуры определяют состав материальных расходов на изготовление продукции. Для каждой комплектующей, входящей в спецификацию, может быть указана расчетная или фиксированная величина ее потребления (норматив). В спецификациях предусмотрены:

  • автоподбор комплектующих и их характеристик по значениям свойств характеристики выходного изделия;
  • определение расхода комплектующих в зависимости от параметров выпуска;
  • образование возвратных отходов в результате выпуска изделия;
  • использование аналогов материалов;
  • создание версий спецификаций.

Специальный инструмент "Конструктор спецификаций" позволяет упростить и сделать более наглядными процессы составления и анализа спецификаций.

Процесс изготовления изделия описывается в технологической карте производства, определяющей состав и последовательность выполнения технологических операций на рабочих центрах. Для каждой технологической операции задается нормативное время исполнения и расценка для расчета сдельной оплаты труда работников.

Формирование укрупненного плана производства

Укрупненный план производства строится на основе плана продаж и/или уточненных планов производства, определяя объем производства в разрезе номенклатурных групп. В процессе разработки исполнимость планов каждого уровня проверяется с учетом доступности ключевых ресурсов. Разработанные планы контролируются в нескольких разрезах:

  • по проектам;
  • по подразделениям и менеджерам;
  • по номенклатурным группам или отдельным номенклатурным позициям.

Планирование потребности в ресурсах предусматривает:

  • формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
  • контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) ресурсов;
  • учет доступности ключевых ресурсов.

Управление обслуживанием и ремонтами оборудования

В "1С:Управление производственным предприятием для Украины" поддерживается управление деятельностью по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования. Предусмотрены следующие виды технического обслуживания: осмотры, профилактическое обслуживание, профилактические ремонты, регламентные работы. Можно проанализировать сведения о фактическом состоянии оборудования, сопоставить с данными нормативной базы и выявить позиции оборудования, по которым согласно нормативам требуется ремонт. Возможно автоматическое планирование обслуживания. Назначенные ремонты определяют доступность мощностей при производственном планировании. 

Посменное планирование производства

Предварительный календарный план производства строится на основании планов продаж и производства, заказов покупателей, внеплановых выпусков (внутренних заказов). По данным календарного плана производства формируется посменный план производства.

Посменное планирование обеспечивает:

  • планирование с учетом доступности производственных мощностей;
  • формирование детального план-графика производства и технологических операций с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями;
  • формирование графика загрузки производственных мощностей (диаграмма Ганта) и потребности производства в сырье и комплектующих;
  • генерацию сменно-суточных заданий.

Результаты планирования составляют основу для контроля и анализа отклонений при выполнении производственных операций.

Производство и выпуск продукции

На основании данных фактического исполнения технологических операций и выпуска изделий для сравнения с плановыми данными и принятия к учету в информационной системе отражаются:

  • незавершенное производство (наработка);
  • выпуск полуфабрикатов и продукции за смену;
  • количество материалов, израсходованное в течение смены и/или на конкретный выпуск;
  • технологические параметры производства;
  • возвратные отходы, оприходованные на склад из производства;
  • распределение прямых затрат на выпуск продукции: материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении, технологические операции и прочие затраты – в стоимостном выражении;
  • реализация услуг производственного характера внешним заказчикам;
  • оказание услуг (выполнение работ) для собственного потребления.

Учет затрат и расчет себестоимости

Фактические производственные и непроизводственные затраты предприятия учитываются в необходимых разрезах (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа, заказ и т.д.) в стоимостном и натуральном измерении, дополнительно ведется:

  • оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
  • учет брака в производстве и на складах;
  • учет переработки давальческого сырья;
  • учет работ стороннего переработчика.

Инструменты расчета себестоимости позволяют:

  • получить предварительную суммовую оценку себестоимости выпуска в течение отчетного периода;
  • использовать различные способы распределения затрат;
  • выполнить расчет фактической себестоимости выпуска продукции в конце отчетного периода;
  • вести учет затрат и расчет себестоимости по итерационной модели или с использованием расширенной аналитики;
  • анализировать структуру себестоимости выпуска.

Расчет себестоимости выполняется для целей управленческого и регламентированного учета.

Управление запасами и складами

В едином комплексе реализуется управление движением материальных потоков, контроль над материальными активами предприятия, управление складскими запасами. "1С:Управление производственным предприятием для Украины" обеспечивает:

  • определение структуры запасов;
  • формирование учетных параметров каждой номенклатурной позиции (несколько единиц измерения, характеристики, серии и т.д.);
  • детализацию расположения материалов и товара на складе по местам хранения
  • формирование полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), включая учет ГТД и транспортных расходов;
  • ведение раздельного учета:
  • собственных материалов;
  • товаров, принятых и переданных на реализацию;
  • материалов, принятых от давальца и переданных переработчику;
  • возвратной тары;
  • резервирование товарно-материальных ценностей под производственные заказы и заказы покупателей;
  • комплектацию материалов на складе;
  • реализацию на сторону, списание в производство сырья и материалов с учетом сроков годности и сертификатов;
  • использование специализированного оборудования: сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, электронных весов, технологии RFID (Radio Frequency Identificatio– радиочастотная идентификация) и т.п.;
  • инвентаризацию остатков товарно-материальных ценностей;
  • применение ордерной схемы движения товарно-материальных ценностей.

Управление продажами

Стабильность положения предприятия на рынке во многом определяет организация системы продаж. Для управления продажами в состав "1С:Управление производственным предприятием для Украины" включены средства планирования и контроля продаж, инструменты работы с заказами покупателей. Функциональные возможности решения:

  • поддержка оптовых продаж продукции и товаров со склада и под заказ;
  • резервирование товаров на складах и размещение заказов покупателей в заказах поставщикам и производственных заказах;
  • получение информации о ходе выполнения заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения;
  • реализация ценовой политики в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке:
  • построение различных схем формирования цен и скидок;
  • хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
  • использование накопительных скидок по дисконтным картам;
  • контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
  • организация комиссионной и розничной торговли.

Управление закупками

Стабильное снабжение производства материалами и выполнение заказов покупателей в запланированные сроки без превышения плановой себестоимости требуют четкой организации закупочной деятельности. Инструментами "1С:Управление производственным предприятием для Украины" обеспечивается:

  • анализ потребностей склада и производства в товарах и материалах;
  • планирование закупок на основе планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  • составление графиков поставок и графиков платежей;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности (история поставок, критерии срочности исполнения
  • заказов, условия доставки);
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Важным аспектом деятельности предприятия является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками и покупателями. Концепция CRM (Customer Relationship Management – управление отношениями с клиентами) предусматривает гармоничное сочетание унифицированного подхода к хранению данных о клиентах с формированием индивидуального отношения к каждому клиенту.

"1С:Управление производственным предприятием для Украины" позволяет:

  • хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
  • автоматически оповещать сотрудников о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  • регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров;
  • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
  • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC (XYZ) – анализа автоматически разделяет клиентов:

  • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (В-класс), низкой важности (С-класс);
  • по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
  • по регулярности закупок: стабильные (Х-клас), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
  • Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Средства работы с электронной почтой в составе "Менеджера контактов" интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. "Менеджер контактов" предоставляет сотруднику информацию о запланированных событиях и позволяет контролировать текущее состояние исполняемых заказов.

Руководство коммерческой службы может оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

  • по объему продаж и принесенной прибыли;
  • по коэффициенту удержания покупателей;
  • по количеству выполненных заказов;
  • по количеству контактов с покупателем;
  • по полноте заполнения базы данных контактной информации.

Управление персоналом (HRM) и расчет заработной платы

Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Представленная в "1С:Управление производственным предприятием для Украины" функциональность направлена на организацию эффективной кадровой политики предприятия (HRM – HumaResource Management – управление персоналом), она позволяет:

  • планировать потребность в персонале;
  • решать задачи обеспечения бизнеса кадрами: подбор, анкетирование, аттестация;
  • вести кадровый учет и анализировать кадровый состав;
  • хранить личные данные о кандидатах и сотрудниках как о физических лицах;
  • заключать и вести трудовые договора с каждым сотрудником организации;
  • планировать занятость сотрудников;
  • формировать график отпусков;
  • вести табель учета рабочего времени;
  • контролировать профессиональное обучение сотрудников;
  • анализировать уровень и причины текучести кадров;
  • управлять финансовой мотивацией сотрудников с использованием ключевых показателей деятельности (KPI) как отдельного сотрудника сотрудника, так и предприятия в целом;
  • получать разнообразные формы отчетности.

"1С:Управление производственным предприятием для Украины" позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок); повременно-премиальная; сдельная; сдельно-премиальная. Формируются документы на выплату зарплаты. Поддерживается перечисление зарплаты на карточные счета работков. Результаты расчета заработной платы отражаются с необходимой степенью детализации: расчет управленческой зарплаты – в управленческом учете; расчет регламентированной зарплаты – в регламентированном учете.

Построение территориально-распределенных систем

На уровне платформы "1С:Предприятие 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу конфигурации с территориально-разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру. Это дает возможность строить на основе "1С:Управление производственным предприятием для Украины" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

клиентов на постоянном обслуживании
выполненных проектов

УКРАИНА

42 предприятия

РОССИЯ

2 предприятия

МОЛДОВА

1 предприятие

АЗЕРБАЙДЖАН

1 предприятие

Закрыть меню